Home » tips » Memantau Status Pekerjaan dengan “Lampu Merah” di Excel

Memantau Status Pekerjaan dengan “Lampu Merah” di Excel

Apakah sahabat pernah melihat tabel seperti berikut?

13592324191607783347

Dalam tulisan ini, kita akan mencoba membuat “Drop Down Box” dan “Indikator Pekerjaan”

Membuat Drop Down Box

Drop Down box berguna untuk memberi pilihan kepada pengguna tabel sehingga pengguna tabel tidak perlu lagi menulis ulang pilihannya di masing-masing cell.

Untuk membuat ini, mari kita mulai dengan membuat daftar pilihan yang akan tampil di drop down box, misalkan daftar pilihannya kita tulis di cells H4 sampai H7

1. Select cell H4:H7, dan ketikkan nama Range (misalkan “DaftarStatus”) di pojok kiri atas lalu tekan “Enter”

13592330202011192711

2. Pilih cell yang akan kita beri dropdown box, klik menu “Data”, lalu pilih “Data Validation”

1359233093926641764

4. Di bagian “Allow” pilih “List”. Dan di bagian “Source” , ketik “=DaftarStatus” sesuai dengan nama range yang sudah kita buat di langkah 1

1359233389849274654

Setelah klik “OK” sahabat akan dapat melihat dor down box kini telah tersedia dicell yang kita pilih

1359233530558642357

5. Selanjutnya tinggal meng-copy ke cell-cell di bawahnya. Di cell sumber kita klik “Ctrl+C”, lalu select cell-cell di bawahnya  (cell D6:D8), dan klik kanan lalu pilih “Paste Special”

1359233785854598847

Lalu pilih “Validation”

13592338541215656216

Dengan langkah ini, drop down box sekarang tersedia di cell D5:D8

Membuat Indikator

Sebelum membuat indikator, kita harus mewakilkan masing-masing status menjadi angka. Misalkan

– Belum mulai =0

– Separuh Jalan = 50

– Hampir Kelar = 75

– Selesai = 100

Angka itu akan kita tampilkan di kolom E5:E8.

1. Untuk itu kita pilih dulu kolom E5 dan masukkan formula “=IF(D5=”Baru Mulai”;0;IF(D5=”Separuh Jalan”;50;IF(D5=”Hampir Kelar”;75;100)))”

13592342322053455240

Selesai mengetikan formula, tekan “enter”, dan cell E6:E7 akan otomatis berisi formula yang sama

2. Sekarang kita mulai bisa mulai menampilkan indikator. Dalam menu “Home” pilih “Conditional Formatting” dan  ”Manage Rules” atau bisa juga “New Rule”

1359235006779700311

3. Click “New Rule”

1359235410850172457

4. Dalam “Format Style” pilh “Icon Set”. Dalam “Type” pilih “Number”. Dalam “Icon Style” pilih “3 Traffic Lights (Rimmed)”. Lalu masukan nilai batas yang diinginkam.

135923564349012417

Rule baru pun terbentuk, jangan lupa ganti “=E$5$” menjadi “=E5″

13592359171394089727

5. Sahabat akan melihat lambang “Lampu merah” di cell E5, Selanjutnya kita akan copy “conditional formatting” di E5 ke E6:E8.

Pilih cell E5 dan kemudian klik ikon “Format Painter” di kiri atas, lalu pilih cell E6:E8. “Conditional Formatting” akan otomatis ter-copy

1359236346458169912

Setelah selesai, anda sudah bisa memilih status di kolom D dan lambang lampu merah akan otomatis keluar di kolom E

1359236505647224222

Jika anda bosan dengan lampu merah dan ingin mengganti lambang dengan sinyal HP, kembali ke langkah 4 dan lakukan setting di bawah ini

135923665596067496

Sehingga simbol yang anda peroleh berubah menjadi “sinyal HP”

13592367382042125345

Semoga bermanfaat🙂

sumber: kompasiana.com


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Bookmark and Share

Categories

Archives

GeoCounter

Blog Stats

  • 101,157 hits

Biorhythm Calculator

BIZ information

Enter your email address to subscribe to this blog and receive notifications of new posts by email.

Join 142 other followers

%d bloggers like this: